Privacy
Privacyverklaring
Kieseenwebsite respecteert je privacy en gaat zorgvuldig om met de persoonsgegevens die je via deze website deelt. In deze verklaring lees je welke gegevens dat zijn, waarom ze worden verwerkt en welke rechten je hebt.
Wie is verantwoordelijk?
Kieseenwebsite is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.
- KvK-nummer: 42136810
- E-mail: info@kieseenwebsite.nl
Welke gegevens verzamelen we, en waarom?
Als je het contactformulier op deze website invult, verwerken we:
- Naam — om je aan te kunnen spreken en te weten met wie we contact hebben.
- Bedrijfsnaam (optioneel) — om je aanvraag goed te kunnen verwerken.
- E-mailadres — om te kunnen reageren op je aanvraag.
- Je bericht — de inhoud van je vraag of aanvraag.
Deze gegevens gebruiken we uitsluitend om te reageren op je aanvraag en, als daar iets uit voortkomt, een bestelling met je af te stemmen. We gebruiken je gegevens niet voor marketingdoeleinden en delen ze niet met derden voor commerciële doeleinden.
Als je een website bestelt
Bestel je een website, dan vul je een bestelformulier in. Daarbij verwerken we:
- Voor- en achternaam — om je aan te spreken en als contactpersoon op de factuur.
- E-mailadres — om je factuur en de bevestiging te sturen en contact te houden over je website.
- Telefoonnummer — om je te kunnen bereiken als er iets onduidelijk is bij het inrichten.
- Bedrijfsnaam, adres, postcode en plaats — dit zijn wettelijk verplichte gegevens op een factuur.
- KvK-nummer — om je onderneming te kunnen identificeren in onze administratie.
- Btw-nummer (optioneel) — voor de btw-verwerking op je factuur.
- Gewenste domeinnaam — om het domein voor je te registreren en aan je website te koppelen.
- Je akkoord met de algemene voorwaarden, met de versie en het tijdstip — zodat later vaststaat welke voorwaarden je hebt aanvaard.
De grondslag voor deze verwerking is de uitvoering van de overeenkomst die je met ons sluit (artikel 6 lid 1 sub b AVG). Zonder deze gegevens kunnen we geen geldige factuur opstellen en je website niet inrichten.
De betaling zelf verloopt via Mollie, een Nederlandse betaaldienstverlener. Je betaalgegevens vul je rechtstreeks bij Mollie in; wij zien en bewaren je rekening- of kaartgegevens niet. Mollie is voor die betaalgegevens zelf verwerkingsverantwoordelijke en verwerkt ze binnen de Europese Economische Ruimte.
De domeinnaam-check
Typ je een domeinnaam in bij de check op deze website, dan sturen we die domeinnaam en het IP-adres van je apparaat naar cloudflare-dns.com om na te gaan of het domein al geregistreerd is. Deze gegevens worden niet door ons opgeslagen; het is een technische opzoeking bij Cloudflare, geen officiële beschikbaarheidscheck bij de domeinregistry.
Bewaartermijn
- Contactformulier-inzendingen bewaren we tot twaalf maanden na het laatste contact, tenzij er een opdracht uit voortkomt.
- Facturen en de daarbij horende klantgegevens bewaren we zeven jaar. Dat is de wettelijke fiscale bewaarplicht waaraan we ons moeten houden.
- Je akkoord met de algemene voorwaarden bewaren we even lang als de factuur, zodat we kunnen aantonen welke voorwaarden op je opdracht van toepassing waren.
Wie heeft toegang tot je gegevens?
- Het contactformulier wordt technisch verwerkt door onze hostingpartij Netlify, die als verwerker optreedt.
- Je bestel- en factuurgegevens komen terecht in onze eigen facturatiesoftware (Invoice Ninja). Die draaien we op onze eigen server in Nederland, in eigen beheer. Er komt voor deze gegevens dus geen externe partij aan te pas.
- Mollie verwerkt je betaling, zoals hierboven beschreven.
Verder geven we je gegevens alleen aan anderen door als we daartoe wettelijk verplicht zijn.
Website-statistieken
We gebruiken Umami, een privacyvriendelijke statistiekendienst die we zelf hosten, om te zien hoeveel bezoekers de website heeft, welke pagina's bekeken worden en of een pagina langer dan een paar seconden open blijft. Umami plaatst geen cookies en verzamelt geen persoonsgegevens waarmee jij als individu herkenbaar bent; bezoekers worden niet gevolgd tussen websites. Omdat we deze dienst zelf hosten, blijven de gegevens binnen onze eigen omgeving en worden ze niet gedeeld met derde partijen.
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Netlify is gevestigd in de Verenigde Staten en verwerkt de gegevens daar. Netlify is gecertificeerd onder het EU-U.S. Data Privacy Framework, waarvoor de Europese Commissie een adequaatheidsbesluit heeft genomen. De doorgifte van je gegevens naar de Verenigde Staten is daarmee toegestaan. Ook Cloudflare, dat de domeinnaam-check hierboven uitvoert, is een Amerikaans bedrijf en gecertificeerd onder hetzelfde Data Privacy Framework.
Je bestel- en factuurgegevens blijven in Nederland: die staan op onze eigen server. Ook je betaling verloopt via Mollie binnen de Europese Economische Ruimte. Voor deze gegevens vindt dus geen doorgifte buiten de EER plaats.
Heb je hier vragen over, neem dan contact op via info@kieseenwebsite.nl.
Beveiliging
Deze website is beveiligd met een HTTPS-verbinding, zodat gegevens versleuteld worden verzonden. Dat geldt ook voor het bestelformulier en de betaalpagina.
De server waarop we je factuurgegevens bewaren staat in eigen beheer, is alleen voor ons toegankelijk en wordt regelmatig van beveiligingsupdates voorzien.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens en heb je recht op gegevensoverdraagbaarheid. Neem hiervoor contact op via info@kieseenwebsite.nl.
Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als er iets verandert aan hoe deze website werkt. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.