Kennisbank
Een website zonder maandelijkse kosten, kan dat?
Vrijwel elke aanbieder van websites werkt met een maandbedrag. Tien euro, twintig euro, soms vijftig als er onderhoud bij zit. Dat is zo gewoon geworden dat de meeste zzp'ers er niet eens meer naar vragen. Het hoort er nu eenmaal bij.
Toch is dat niet zo. Voor een eenvoudige bedrijfswebsite is een abonnement vaak niet nodig. Hieronder leggen we uit waar die maandkosten vandaan komen, wanneer ze terecht zijn, en wanneer je beter in één keer afrekent.
Waar dat maandbedrag vandaan komt
Er zijn drie dingen die een aanbieder elke maand geld kosten. Bij een grote website zijn dat alle drie reële kosten. Bij een zzp-site meestal niet.
Een server die altijd aan staat. De meeste websites draaien op software die bij elk bezoek opnieuw een pagina in elkaar zet. WordPress werkt zo. Daar hoort een server bij die dag en nacht draait, plus een database die de teksten bewaart. Dat kost geld, elke maand, ook als er die maand niemand langskomt.
Software die bijgehouden moet worden. WordPress bestaat uit een basis, een thema en meestal tien tot twintig plugins. Die krijgen allemaal updates, en beveiligingslekken worden ook allemaal gevonden. Wie dat niet bijhoudt, wordt vroeg of laat gehackt. Dat is geen bangmakerij, dat is gewoon hoe het gaat. Een onderhoudscontract is dus geen verkooptruc maar een noodzaak, en het kost terecht geld.
Het bedrijfsmodel zelf. Bij Wix en Squarespace betaal je niet alleen voor techniek. Je betaalt voor de bewerkomgeving, de support, de marketing en de doorontwikkeling. Dat is een dienst, en zolang je hem gebruikt betaal je ervoor. Stop je met betalen, dan gaat je site offline.
Waarom het bij een eenvoudige site anders kan
Een bedrijfswebsite van een zzp'er is meestal een stuk of vijf pagina's die zelden veranderen. Wie je bent, wat je doet, hoe mensen je bereiken. Daar heb je geen server voor nodig die bij elk bezoek opnieuw aan het werk gaat.
Je kunt die pagina's namelijk ook één keer klaarzetten als kant-en-klare bestanden, en die gewoon uitleveren aan de bezoeker. Precies zoals ze zijn. Er hoeft dan geen software mee te draaien die bij elk bezoek aan het werk gaat, en er is geen database die je teksten bewaart.
Dat heeft twee gevolgen die je direct merkt.
De site is snel, want er hoeft niets berekend te worden voordat een pagina in beeld komt.
En de meest voorkomende manier waarop websites gehackt worden valt weg. Bij WordPress komt een inbreker bijna altijd binnen via een plugin of een thema dat niet is bijgewerkt. Zijn die er niet, dan kan dat ook niet gebeuren. Er zijn geen updates die je kunt vergeten.
Daarmee valt de reden voor een maandbedrag grotendeels weg.
Betekent dat dat er niets te hacken valt?
Nee, en dat moeten we er eerlijk bij zeggen, want die claim lees je bij dit soort websites nogal eens.
Je site heeft namelijk wel een bewerkscherm waar jij op inlogt om je teksten aan te passen. Dat is een inlogpagina en die is voor iedereen bereikbaar. Jouw inloggegevens zijn daarmee de sleutel tot je website: wie daarbij kan, kan de inhoud aanpassen.
Het verschil zit hem in wáár het risico ligt. Bij een site vol plugins zit het in software die jij niet in de hand hebt en die vanzelf onveiliger wordt naarmate je hem langer niet bijwerkt. Hier zit het in je eigen wachtwoord. Dat is iets waar je wel iets aan kunt doen: kies een sterk wachtwoord dat je nergens anders gebruikt en zet tweestapsverificatie aan. Doe je dat, dan zit de deur dicht en blijft dat zo, ook als je een jaar niet naar je site omkijkt.
En mocht er onverhoopt toch iemand binnenkomen, dan is elke wijziging aan je site vastgelegd. Je kunt zien wat er is veranderd en wanneer, en je kunt het terugdraaien naar hoe het was. Bij een gehackte WordPress-site zit de rommel in de software zelf verstopt en is dat een stuk lastiger.
Wat je dan nog wel betaalt
Nul euro per jaar bestaat niet, en iedereen die dat belooft vertelt niet het hele verhaal.
Je domeinnaam. Die huur je per jaar, bij ons €30. Dat is geen dienst van ons maar een vast bedrag dat je aan de instantie achter alle .nl-adressen betaalt. Verleng je niet, dan raak je je adres kwijt en kan iemand anders het overnemen. Dit is de enige kostenpost die echt elk jaar terugkomt.
E-mail op je eigen domein, als je dat wil. Dat loopt via Google Workspace of Microsoft 365 voor ongeveer €6 per maand, of via iCloud+ vanaf ongeveer €1 per maand als je toch al een iPhone of Mac gebruikt. Voor een eenmanszaak is die laatste meestal genoeg. Je betaalt het rechtstreeks aan Apple, Google of Microsoft, niet aan ons.
En eerlijk is eerlijk: geen enkele website is voor altijd volledig onderhoudsvrij. Het internet verandert, diensten veranderen. De kans is klein dat er iets aan je site moet gebeuren, en veel kleiner dan bij een site vol plugins, maar hij is niet nul. Het verschil is dat je bij ons niet elke maand betaalt voor iets waar meestal niets aan hoeft te gebeuren. Blijkt er over een paar jaar toch iets nodig, dan pakken we dat aan en betaal je alleen dan.
Wanneer een abonnement wél verstandig is
Er zijn genoeg situaties waarin dat maandbedrag zijn geld waard is. Wees eerlijk tegen jezelf of je daarbij hoort.
Je wil een webshop, met bestellingen, voorraad en betalingen. Daar hoort een systeem bij dat draait en bijgehouden wordt.
Je wil dat klanten online een afspraak inplannen die direct in je agenda komt. Ook zoiets is software, geen pagina.
Je verandert wekelijks iets wezenlijks aan je site, niet alleen een tekst maar de opzet zelf.
Of je wil dat er iemand is die je kunt bellen als je er niet uitkomt, en je vindt het prettig daarvoor te betalen.
Herken je jezelf hierin, neem dan een abonnement. Dan betaal je voor iets wat je ook echt gebruikt.
De rekensom
Stel je zit vijf jaar op hetzelfde adres, wat voor een zzp'er niet gek is.
Bij een websitebouwer van €18 per maand ben je in die vijf jaar €1.080 kwijt, en op de dag dat je stopt met betalen is je site weg.
Bij ons betaal je €450 aan het begin en daarna €30 per jaar voor je domein. Dat is €600 over dezelfde vijf jaar, en de site blijft van jou.
Het verschil is niet enorm in het eerste jaar. Vanaf jaar drie loopt het op, en het houdt niet op.
We hebben die vergelijking uitgebreider uitgewerkt, ook met wat een webbureau kost, in wat kost een website voor een zzp'er.
Kort samengevat
Een maandbedrag is terecht als er iets draait dat onderhouden moet worden. Bij een webshop of een boekingssysteem is dat zo. Bij vijf pagina's met je verhaal en je contactgegevens niet.
Betaal je nu elke maand voor een site die je twee keer per jaar aanpast, dan betaal je voor iets wat je niet gebruikt.